FAQ
Organizatorem zawodów pod nazwą HPlay Volleyball jest HPlay sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, ul. T. Chałubińskiego nr 18, 30-698 Kraków, NIP 6793173252, adres korespondencyjny: ul. Domagały 1, 30-741 Kraków.
Ile wynosi opłata za udział w wydarzeniu?
Opłata za udział w wydarzeniu pod nazwą HPlay Volleyball wynosi 2 500,00 zł netto (3 075,00 złotych brutto).
Z ilu osób składa się drużyna?
Drużyna składa się z maksymalnie 10-cio osobowego zespołu. Liczba zawodników biorących udział w meczu wynosi 6 osób oraz do 4 rezerwowych. Każda drużyna może wskazać swojego libero.
Ilu zawodników znajduje się jednocześnie na boisku?
Na boisku musi znajdować się sześciu zawodników.
Jak zgłosić udział drużyny w wydarzeniu?
Zgłoszenie drużyny odbywa się poprzez formularz rejestracyjny na stronie.
Przydatne linki i dokumenty
Harmonogram i plan miasteczka – zostanie opublikowany 8 dni przed wydarzeniem
Oświadczenie Zawodnika – wypełnia każdy uczestnik
Lista uczestników – wypełnia osoba zgłaszająca
Kiedy odbywa się wydarzenie?
Zależnie od edycji wydarzenie odbywa się 22.03.2020 oraz 14.11.2020.
Jaka jest forma zawodów?
Zawody trwają 1 dzień i są podzielone na 2 etapy:
- eliminacje grupowe
- etap pucharowy
Kto przechodzi do etapu pucharowego?
Awans do rozgrywek pucharowych uzyskuje 6 drużyn, które zajmą 1-sze miejsce w swojej grupie oraz dodatkowo dwie drużyny (spośród pozostałych 12) z największą ilością punktów.
Punktacja grupowa przebiega następująco:
- zwycięzca meczu z wynikiem 2:0 otrzymuje 3 punkty
- zwycięzca meczu z wynikiem 2:1 otrzymuje 2 punkty
- przegrany meczu z wynikiem 1:2 otrzymuje 1 punkt
- przegrany meczu z wynikiem 0:2 otrzymuje 0 punktów
W przypadku takiej samej liczby punktów czynnikiem decydującym o awansie jest lepszy bilans tzw. małych punktów.
Jak policzyć bilans małych punktów?
Suma wszystkich zdobytych punktów podczas meczów dzielona przez sumę wszystkich straconych punktów podczas meczów.
Jak przebiega mecz?
Mecz w fazie grupowej prowadzony jest przez dwóch sędziów (pierwszego i drugiego) i poprzedzony jest losowaniem boiska/zagrywki. Następnie drużyny rozpoczynają 5-cio minutową rozgrzewkę na boisku. Mecz rozgrywany jest do 2 wygranych setów, każdy set do 25 punktów (z minimalną przewagą 2 punktów). W przypadku remisu rozgrywany zostaje 3 set (tzw. tiebreak) do 15 punktów (z minimalną przewagą 2 punktów). Każdej drużynie przysługują 2 przerwy w secie, każda po 30 sekund. Prośbę o przerwę zgłasza kapitan drużyny drugiemu sędziemu. Drużynie przysługują maksymalnie 4 zmiany zawodników w secie. Zawodnik ustawienia początkowego może opuścić boisko tylko jeden raz w secie, może także w tym samym secie powrócić na boisko ale tylko na miejsce zawodnika, który go zmieniał. Zawodnik rezerwowy z kolei może wejść na boisko tylko jeden raz w secie.
Kiedy zespoły zostaną przydzielone do grup?
Przydzielenie do grup nastąpi w formie losowania, które odbędzie się najpóźniej 5 dni przed wydarzeniem.
Jak zrezygnować z udziału w Wydarzeniu?
Rezygnacja z udziału w Wydarzeniu jest możliwa najpóźniej 60 dni przed wydarzeniem.
Czy w przypadku rezygnacji drużyny opłata jest zwracana?
Opłata za udział Zespołu jest zwracana wyłącznie w przypadku, kiedy rezygnacja drużyny została zgłoszona najpóźniej 60 dni przed wydarzeniem. W przypadku rezygnacji po tym terminie opłata nie jest zwracana.
Co otrzymuje uczestnik?
Każdy uczestnik otrzymuje pakiet świadczeń gwarantowanych przysługujący każdej zgłoszonej Drużynie obejmujący:
- Ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków.
- Pakiet Uczestnika zawierający:
- wodę,
- baton lub owoc,
- broszurę Wydarzenia,
- dodatkowe materiały informacyjne i promocyjne.
- Dostęp do szatni oraz sanitariatów.
- Dostęp do zamykanych szafek – dopuszcza się przyznanie 1 szafki dla trzech Uczestników Zespołu.
- Dostęp do Strefy Drużyny – sesja fotograficzna dla zawodników.
- Dostęp do dodatkowych atrakcji przygotowanych dla Uczestników.
- Szatnię na odzież zewnętrzną.
Co otrzymują zwycięzcy?
Nagrody dla uczestników:
- Za I miejsce:
- Nagroda główna zostanie potwierdzona w późniejszym czasie.
- Oficjalne przekazanie czeku ze wsparciem finansowym wybranemu przez Organizatora beneficjentowi.
- Informacja o Zespole w materiałach prasowych podsumowujących HPlay Volleyball.
- Tytuł najlepszego Zespołu HPLAY Volleyball.
- Pamiątkowa statuetka dla Zespołu.
- Za II miejsce:
- Nagroda za II miejsce zostanie potwierdzona w późniejszym czasie.
- Informacja o Zespole w materiałach prasowych podsumowujących HPlay Volleyball.
- Pamiątkowa statuetka dla Zespołu.
- Za III miejsce:
- Nagroda za III miejsce zostanie potwierdzona w późniejszym czasie.
- Informacja o Zespole w materiałach prasowych podsumowujących HPlay Volleyball.
- Pamiątkowa statuetka dla Zespołu.
Organizator zastrzega sobie prawo modyfikacji listy nagród.
Czy drużyny mogą grać w swoich koszulkach?
Tak, uczestnicy mogą grać we własnych koszulkach.
Czy Zespół może mieć własny branding?
Posiadanie własnego brandingu podczas meczu jest niedozwolone, za wyjątkiem: koszulek, spodenek, skarpet i frotek.
Co powinno znaleźć się na koszulce?
Prosimy o uwzględnienie na koszulkach (minimum na plecach zawodników) indywidualnych numerów. Rekomendujemy także wyróżnienie koszulki Libero innym kolorem.
Czy Uczestnicy są ubezpieczeni?
Tak, Organizator ubezpiecza Uczestników od następstw nieszczęśliwych wypadków.
Ważne terminy:
11 grudnia 2019 – otwarcie Rejestracji
60 dni przed datą wydarzenia – możliwość rezygnacji z Wydarzenia i zwrot opłaty wpisowej
17 dni przed datą wydarzenia – termin zamknięcia Rejestracji
15 dni przed datą wydarzenia – losowanie grup
12 dni przed wydarzeniem – termin przekazania elektronicznie listy uczestników
8 dni przed wydarzeniem – publikacja harmonogramu wydarzenia oraz rozgrywek
3 dni przed wydarzeniem – termin dostarczenia kompletu Oświadczeń i listy Uczestników
Kto jest administratorem danych osobowych?
Administratorem danych osobowych jest spółka HPlay sp. z o.o. Prawo do wglądu i edycji danych osobowych przysługuje każdemu uczestnikowi zawodów, przy czym podanie podstawowych danych wymaganych podczas rejestracji jest niezbędne do wykonania umowy o udział w Wydarzeniu.
Czy Organizator zapewnia dostęp do szatni?
Tak, Uczestnicy mają do dyspozycji szatnie z dostępem do sanitariatów. Klucze wydawane będą tylko kapitanowi drużyny podczas rejestracji w dniu wydarzenia.
Za co odpowiada osoba zgłaszająca Zespół?
Osoba zgłaszająca odpowiada za:
- Reprezentowanie Zespołu w kontakcie z Organizatorem.
- Przekazanie informacji na temat Wydarzenia Uczestnikom.
- Zgłoszenie listy Uczestników oraz wskazanie Libero.
- Terminowe dostarczenie kompletu Oświadczeń i listy Uczestników.
- Wskazanie kapitana Zespołu.
- Odbiór pakietów Uczestników.
- Przekazywanie Uczestnikom zdjęć i materiałów informacyjnych.