FAQ

FAQ

HPlay Volleyball

 Kto jest organizatorem zawodów?

Organizatorem zawodów pod nazwą HPlay Volleyball jest HPlay sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, ul. T. Chałubińskiego nr 18 , 30-698 Kraków, NIP 6793173252.

Ile wynosi opłata za udział w wydarzeniu?

Opłata za udział w wydarzeniu pod nazwą HPlay Volleyball wynosi 2 500,00 zł netto (3 075,00 złotych brutto).

Z ilu osób składa się drużyna?

Drużyna składa się z maksymalnie 10-cio osobowego zespołu. Liczba zawodników biorących udział w meczu wynosi 6 osób oraz do 4 rezerwowych. Każda drużyna musi wskazać swojego libero.

Ilu zawodników znajduje się jednocześnie na boisku?

Na boisku musi znajdować się sześciu zawodników.

Jak zgłosić udział drużyny w wydarzeniu?

Zgłoszenie drużyny odbywa się poprzez formularz rejestracyjny na stronie.

Przydatne linki i dokumenty

Regulamin HPlay Volleyball

Formularz rejestracyjny

Polityka prywatności

Harmonogram – zostanie opublikowany do 5 listopada 2019 r.

Oświadczenie Zawodnika – zostanie opublikowane do 5 listopada 2019 r.

Kiedy odbywa się wydarzenie?

Wydarzenie organizowane jest w dniu 16 listopada 2019 roku.

Jaka jest forma zawodów?

Zawody trwają 1 dzień i są podzielone na 2 etapy:

  1. eliminacje grupowe
  2. etap pucharowy

Kto przechodzi do etapu pucharowego?

Do etapu pucharowego przechodzą drużyny, które po zakończeniu eliminacji grupowych zajmują pierwsze miejsce w grupie.

Jak wygląda harmonogram Wydarzenia.

Szczegółowy harmonogram oraz przebieg Wydarzenia zostanie przedstawiony do 5 listopada 2019 r.

Kiedy zespoły zostaną przydzielone do grup?

Przydzielenie do grup nastąpi w formie losowania, które odbędzie się do 5 listopada 2019 r.

Jak zrezygnować z udziału w Wydarzeniu?

Rezygnacja z udziału w Wydarzeniu jest możliwa najpóźniej 60 dni przed wydarzeniem tj. do dnia 16 września 2019 r.

Czy w przypadku rezygnacji drużyny opłata jest zwracana?

Opłata za udział Zespołu jest zwracana wyłącznie w przypadku, kiedy rezygnacja drużyny została zgłoszona najpóźniej w dniu 16 września 2019 roku. W przypadku rezygnacji po tym terminie opłata nie jest zwracana.

Co otrzymuje uczestnik?

Każdy uczestnik otrzymuje pakiet świadczeń gwarantowanych przysługujący każdej zgłoszonej Drużynie obejmujący:

    1. Świadczenia dla firmy
      1. Udział Zespołu firmy w HPlay Volleyball.
      2. Rozegranie przez Zespół minimum 2 meczów. Liczba rozegranych meczów jest zależna od wyników Zespołu.
      3. Wpis przedstawiający firmę na Fanpage HPlay Volleyball (opis do 120 znaków + logo firmy).
      4. Galerię zdjęć z Wydarzenia.
    2. Świadczenia dla Uczestnika
      1. Ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków.
      2. Pakiet Uczestnika zawierający:
        1. wodę,
        2. baton lub owoc,
        3. broszurę Wydarzenia,
        4. dodatkowe materiały informacyjne i promocyjne.
      3. Dostęp do szatni oraz sanitariatów.
      4. Dostęp do zamykanych szafek – dopuszcza się przyznanie 1 szafki dla trzech Uczestników Zespołu.
      5. Dostęp do Strefy Drużyny.
      6. Dostęp do dodatkowych atrakcji przygotowanych dla Uczestników.
      7. Szatnię na odzież zewnętrzną.

Co otrzymują zwycięzcy?

Nagrody dla uczestników:

        1. Za I miejsce
          1. Voucher na spotkane świąteczne (wigilia firmowa dla 12 osób) u Partnera Wydarzenia – Czarny Groń.
          2. Przywilej wyboru wsparcia finansowego jednej z trzech organizacji pozarządowych w wysokości 5 000,00 zł.
          3. Informacja o Zespole w materiałach prasowych podsumowujących HPlay Volleyball.
          4. Tytuł najlepszego Zespołu HPLAY Volleyball.
          5. Pamiątkowa statuetka dla Zespołu.
        2. Za II miejsce:
          1. Voucher na kulig z ogniskiem dla 12 osób u Partnera Wydarzenia – Czarny Groń.
          2. Przywilej wyboru wsparcia finansowego jednej z dwóch organizacji pozarządowych w wysokości 3 000,00 zł.
          1. Informacja o Zespole w materiałach prasowych podsumowujących HPlay Volleyball.
          2. Pamiątkowa statuetka dla Zespołu.
        1. Za III miejsce:
          1. 12 karnetów całodziennych na stację narciarską u Partnera Wydarzenia – Czarny Groń.
          2. Informacja o Zespole w materiałach prasowych podsumowujących HPlay Volleyball.
          3. Pamiątkowa statuetka dla Zespołu.

Organizator zastrzega sobie prawo modyfikacji listy nagród.

Czy drużyny mogą grać w swoich koszulkach?

Tak, uczestnicy mogą grać we własnych koszulkach.

Czy Zespół może mieć własny branding?

Posiadanie własnego brandingu podczas meczu jest niedozwolone, za wyjątkiem: koszulek, spodenek, skarpet i frotek.

Rekomendujemy uwzględnienie na plecach zawodników indywidualnych numerów oraz wyróżnienie koszulki Libero innym kolorem.

Czy Uczestnicy są ubezpieczeni?

Tak, Organizator ubezpiecza Uczestników od następstw nieszczęśliwych wypadków.

Ważne terminy:

10 lipiec 2019 – otwarcie Rejestracji

16 września 2019 – możliwość rezygnacji z Wydarzenia i zwrot opłaty wpisowej

30 październik 2019 – termin zamknięcia Rejestracji

5 listopada 2019 – termin do którego można zmieniać listę uczestników

13 listopada 2019  – termin dostarczenia kompletu Oświadczeń Uczestników

Kto jest administratorem danych osobowych?

Administratorem danych osobowych jest spółka HPlay sp. z o.o. Prawo do wglądu i edycji danych osobowych przysługuje każdemu uczestnikowi zawodów, przy czym podanie podstawowych danych wymaganych podczas rejestracji jest niezbędne do wykonania umowy o udział w Wydarzeniu.

Czy Organizator zapewnia dostęp do szatni?

Tak, Uczestnicy mają do dyspozycji szatnie z dostępem do sanitariatów.

Za co odpowiada osoba zgłaszająca Zespół?

Osoba zgłaszająca odpowiada za:

  • Reprezentowanie Zespołu w kontakcie z Organizatorem.
  • Przekazanie informacji na temat Wydarzenia Uczestnikom.
  • Zgłoszenie listy Uczestników oraz wskazaniem Libero.
  • Terminowe dostarczenie kompletu Oświadczeń wszystkich Uczestników.
  • Wskazanie kapitana Zespołu.
  • Odbiór pakietów Uczestników.
  • Podpisanie listy Uczestników w dniu Wydarzenia.