FAQ

FAQ

HPlay Volleyball

 Kto jest organizatorem zawodów?

Organizatorem zawodów pod nazwą HPlay Volleyball jest HPlay sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, ul. T. Chałubińskiego nr 18 , 30-698 Kraków, NIP 6793173252.

Ile wynosi opłata za udział w wydarzeniu?

Opłata za udział w wydarzeniu pod nazwą HPlay Volleyball wynosi 5 000,00 zł netto (6 150,00 złotych brutto).

Z ilu osób składa się drużyna?

Drużyna składa się z maksymalnie 10-cio osobowego zespołu. Liczba zawodników biorących udział w meczu wynosi 6 osób oraz do 4 rezerwowych. Każda drużyna musi wskazać swojego libero.

Ilu zawodników znajduje się jednocześnie na boisku?

Na boisku musi znajdować się sześciu zawodników.

Jak zgłosić udział drużyny w wydarzeniu?

Zgłoszenie drużyny odbywa się poprzez formularz rejestracyjny na stronie.

Przydatne linki i dokumenty

Regulamin HPlay Volleyball

Formularz rejestracyjny

Polityka prywatności

Harmonogram – zostanie opublikowany do 15 marca 2019 r.

Czy wniesiona opłata podlega zwrotowi?

Nie, wniesiona opłata nie podlega zwrotowi.

Kiedy odbywa się wydarzenie?

Wydarzenie organizowane jest w dniach 28-30 marca 2019 roku.

Jaka jest forma zawodów?

Zawody trwają 3 dni i są podzielone na 2 etapy:

  1. eliminacje grupowe (2 dni),
  2. etap pucharowy (1 dzień).

Kto przechodzi do etapu pucharowego?

Do etapu pucharowego przechodzą drużyny, które po zakończeniu eliminacji grupowych zajmują pierwsze lub drugie miejsce w grupie.

Jak wygląda harmonogram turnieju?

Szczegółowy harmonogram oraz przebieg turnieju zostanie przedstawiony do 15 marca 2019 r.

Kiedy zespoły zostaną przydzielone do grup?

Przydzielenie do grup nastąpi w formie losowania, które odbędzie się do 15 marca 2019 r.

Jak zrezygnować z udziału wydarzeniu?

Rezygnacja z udziału w Turnieju jest możliwa najpóźniej w dniu 27 grudnia 2018 roku.

Czy w przypadku rezygnacji drużyny opłata jest zwracana?

Opłata za udział Zespołu jest zwracana wyłącznie w przypadku, kiedy rezygnacja drużyny została zgłoszona najpóźniej w dniu  27 grudnia 2018 roku. W przypadku rezygnacji po tym terminie opłata nie jest zwracana.

Co otrzymuje uczestnik?

Każdy uczestnik otrzymuje:

  1. Ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków.
  2. Pakiet Uczestnika zawierający:
    1. koszulkę,
    2. voucher na lunch z kawą/herbatą na każdy dzień, w którym Zespół będzie rozgrywał mecz. Liczba dni meczowych jest zależna od wyniku Zespołu.
    3. baton lub owoc,
    4. broszurę turnieju,
    5. dodatkowe materiały informacyjne i promocyjne.
  3. Dostęp do szatni oraz sanitariatów.
  4. Dostęp do zamykanych szafek – dopuszcza się przyznanie 1 szafki dla dwóch Uczestników Zespołu.
  5. Woda niegazowana (minimum 1 butelka 0,5 l) na każdy dzień, w którym Zespół będzie rozgrywał mecz.
  6. Dostęp do strefy Drużyny.
  7. Pamiątkowy medal.
  8. Plik z kalendarzem dedykowanym Zespołowi, zawierający rozpiskę etapu eliminacji.
  9. Kącik dziecięcy dostępny w dniu rozgrywek Pucharowych.
  10. Szatnię na odzież zewnętrzną.

Co otrzymują zwycięzcy Turnieju?

Nagrody dla uczestników:

Za I miejsce

  1. 2 dniowy wyjazd integracyjny obejmujący:
    1. Udział Zespołu oraz 5 gości – razem maksymalnie 15 osób.
    2. Jeden nocleg dla każdego uczestnika
    3. Dowóz i odwiezienie uczestników z ustalonego punktu w Krakowie i z powrotem.
    4. Wyżywienie.
    5. Nielimitowany dostęp do strefy Welness&SPA – siłownia, sauna, jacuzzi.
  2. Artykuł sponsorowany długości ½ strony A4 w prasie (dopuszczalne również wydanie internetowe), przedstawiający Zespół, zmagania turniejowe oraz promocję Firmy.
  3. Informacja o Zespole w materiałach prasowych podsumowujących Turniej.
  4. Tytuł najlepszego Zespołu Turnieju HPLAY Volleyball.
  5. Pamiątkowa statuetka dla Zespołu.

Za II miejsce:

  1. Artykuł sponsorowany długości ½ strony A4 w prasie (dopuszczalne również wydanie internetowe), przedstawiający Zespół, zmagania turniejowe oraz promocję Firmy.
  2. Informacja o Zespole w materiałach prasowych podsumowujących Turniej.
  3. Pamiątkowa statuetka dla Zespołu.

Za III miejsce:

  1. Artykuł sponsorowany długości ¼ strony A4 w prasie (dopuszczalne również wydanie internetowe), przedstawiający Zespół, zmagania turniejowe oraz promocję Firmy.
  2. Informacja o Zespole w materiałach prasowych podsumowujących Turniej.
  3. Pamiątkowa statuetka dla Zespołu.

Organizator zastrzega sobie prawo modyfikacji listy nagród.

Czy drużyny mogą grać w swoich koszulkach?

Nie. Uczestnicy muszą występować w koszulkach dostarczanych przez Organizator Turnieju.

Czy Zespół może mieć własny branding?

Posiadanie własnego brandingu podczas meczu jest niedozwolone, za wyjątkiem: spodenek, skarpet i frotek.

Czy Uczestnicy są ubezpieczeni?

Tak, Organizator ubezpiecza Uczestników od następstw nieszczęśliwych wypadków.

Ważne terminy:

5 listopada 2018 – otwarcie Rejestracji.

27 grudnia 2018 – możliwość rezygnacji z turnieju i zwrot opłaty wpisowej.

8 luty 2019 – termin potwierdzenia wielkości koszulek, numerów oraz Libero.

25 luty 2019 – termin zamknięcia Rejestracji.

1-15 marca 2019 – Data losowania zespołów – zostanie potwierdzona w późniejszym terminie.

20 marca 2019 – termin do którego można zmieniać listę uczestników, bez możliwości modyfikacji rozmiarów koszulek.

25 marca 2019  – termin dostarczania Oświadczeń Uczestników.

II połowa marca 2019 – wydawanie pakietów Uczestników. Dokładna data zostanie podana przez Organizatora do 15 marca 2019 r.

Kto jest administratorem danych osobowych?

Administratorem danych osobowych jest spółka HPlay sp. z o.o. Prawo do wglądu i edycji danych osobowych przysługuje każdemu uczestnikowi zawodów, przy czym podanie podstawowych danych wymaganych podczas rejestracji jest niezbędne do wykonania umowy o udział w zawodach pod nazwą HPlay Volleyball

Czy Organizator zapewnia dostęp do szatni?

Tak, Uczestnicy mają do dyspozycji dwie szatnie – damską oraz męską – z dostępem do sanitariatów.

Kto sędziuje mecz?

Mecz sędziują licencjonowani sędziowie.

Za co odpowiada osoba zgłaszająca Zespół?

Osoba zgłaszająca odpowiada za:

  • Reprezentowanie Zespołu w kontakcie z Organizatorem.
  • Przekazanie informacji na temat Turnieju Uczestnikom.
  • Zgłoszenie listy Uczestników wraz z rozmiarem koszulki, numerem oraz wskazaniem Libero.
  • Terminowe dostarczenie kompletu Oświadczeń wszystkich Uczestników.
  • Wskazanie kapitana Zespołu.
  • Odbiór pakietów Uczestników.
  • Podpisanie listy Uczestników w dniu Turnieju.