Regulamin HPlay Volleyball

REGULAMIN

 „HPLAY VOLLEYBALL”

 

Definicje

Organizator – HPlay sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie przy ul. T. Chałubińskiego 18, 30-698 Kraków.

Uczestnik – osoba wchodząca w skład Zespołu zgłoszonego do udziału w HPlay Volleyball.

Libero – opcjonalna funkcja Uczestnika, występująca w drużynach składających się z minimum 7 Uczestników.

Kapitan – osoba reprezentująca Zespół podczas meczu, uprawniona do podejmowania decyzji o zmianach Uczestników oraz przerwach podczas meczu.

Zespół – Drużyna licząca od 6 do 10 Uczestników zgłoszonych do Wydarzenia pod określoną nazwą.

Hala – obiekt Centrum Edukacyjno – Rekreacyjne Solne Miasto, ul. T. Kościuszki 15, Wieliczka.

HPLAY Volleyball lub Wydarzenie– Wydarzenie Siatkarskie „HPLAY Volleyball”.

Osoba zgłaszająca – osoba dokonująca zgłoszenia Zespołu do Organizatora, występująca w roli przedstawiciela firmy i osoby kontaktowej.

Strefa Drużyny – miejsce w którym dla Zespołów dostępne są dodatkowe atrakcje, bannery, znaczniki i inne przedmioty, umożliwiające Zespołom integrację oraz wykonanie zdjęć.

§ 1. Organizatorzy

  1. Organizatorem Wydarzenia Siatkarskiego HPlay Volleyball jest spółka HPlay sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie przy ul. T. Chałubińskiego 18, 30-698 Kraków.
  2. Celem Turnieju jest:
    • promocja siatkówki,
    • integracja pracowników firm,
    • organizacja wydarzenia dedykowanego środowisku biznesowemu,
    • promocja miasta i gminy Wieliczka,
    • promocja aktywnego stylu życia,
    • wsparcie beneficjentów Wydarzenia,
    • networking

§ 2. Zgłoszenie do Wydarzenia

  1. Zgłoszenia do HPlay Volleyball dokonuje się poprzez formularz elektroniczny dostępny na stronie www.hplay.com.pl
  2. Liczba Zespołów biorących udział w HPlay Volleyball jest ograniczona i wynosi maksymalnie 32 drużyny, przy czym Organizator może ten limit zmienić.
  3. O udziale w HPlay Volleyball decyduje kolejność zgłoszeń.
  4. Opłata za udział w HPlay Volleyball wynosi 2 500,00 złotych netto plus należny podatek VAT.
  5. Opłaty należy dokonać na podstawie faktury proforma, przelewem na rachunek bankowy nr 11 1140 2004 0000 3002 7810 2948, w terminie 14 dni od dnia wystawienia faktury proforma.
  6. Zespół składa się z ilości od 6 do 10 Uczestników.
  7. HPlay Volleyball odbędzie się w dniu 16 listopada 2019 roku w Centrum Edukacyjno – Rekreacyjnym Solne Miasto w Wieliczce przy ulicy T. Kościuszki 15.
  8. Szczegółowy harmonogram HPlay Volleyball zostanie udostępniony do 8 listopada 2019 roku.
  9. Opłata za udział Drużyny w HPlay Volleyball zawiera:
    1. pakiet świadczeń gwarantowanych przysługujący każdej zgłoszonej Drużynie obejmujący:
      1. Świadczenia dla firmy
        1. Udział Zespołu firmy w HPlay Volleyball.
        2. Rozegranie przez Zespół minimum 2 meczów. Liczba rozegranych meczów jest zależna od wyników Zespołu.
        3. Wpis przedstawiający firmę na Fanpage HPlay Volleyball (opis do 120 znaków + logo firmy).
        4. Galerię zdjęć z Wydarzenia.
        5. Miejsce dla dwóch osób podczas 4 godzinnego cyklu Employer Brandingowego, obejmującego szkolenia, warsztaty, spotkanie z gościem specjalnym i panel dyskusyjny.
      2. Świadczenia dla Uczestnika
        1. Ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków.
        2. Pakiet Uczestnika zawierający:
          1. wodę,
          2. baton lub owoc,
          3. broszurę Wydarzenia,
          4. dodatkowe materiały informacyjne i promocyjne.
        3. Dostęp do szatni oraz sanitariatów.
        4. Dostęp do zamykanych szafek – dopuszcza się przyznanie 1 szafki dla trzech Uczestników Zespołu.
        5. Dostęp do Strefy Drużyny – sesja fotograficzna dla zawodników.
        6. Dostęp do dodatkowych atrakcji przygotowanych dla Uczestników.
        7. Szatnię na odzież zewnętrzną.
    2. Pakiet Laureatów, przysługujący Drużynom które zajmą pierwsze trzy miejsca w fazie pucharowej, obejmujący:
        1. Za I miejsce
          1. Voucher na spotkane świąteczne (wigilia firmowa dla 12 osób) u Partnera Wydarzenia – Czarny Groń.
          2. Przywilej wyboru wsparcia finansowego jednej z trzech organizacji pozarządowych w wysokości 5 000,00 zł.
          3. Informacja o Zespole w materiałach prasowych podsumowujących HPlay Volleyball.
          4. Tytuł najlepszego Zespołu HPLAY Volleyball.
          5. Pamiątkowa statuetka dla Zespołu.
        2. Za II miejsce:
          1. Voucher na kulig z ogniskiem dla 12 osób u Partnera Wydarzenia – Czarny Groń.
          2. Przywilej wyboru wsparcia finansowego jednej z dwóch organizacji pozarządowych w wysokości 3 000,00 zł.
          1. Informacja o Zespole w materiałach prasowych podsumowujących HPlay Volleyball.
          2. Pamiątkowa statuetka dla Zespołu.
        1. Za III miejsce:
          1. 12 karnetów całodziennych na stację narciarską u Partnera Wydarzenia – Czarny Groń.
          2. Informacja o Zespole w materiałach prasowych podsumowujących HPlay Volleyball.
          3. Pamiątkowa statuetka dla Zespołu.

10. Organizator zastrzega sobie prawo do modyfikacji zakresu świadczeń gwarantowanych oraz pakietu laureatów opisanych w § 2 pkt 9. w dowolnym momencie.

11. W HPlay Volleyball mogą brać udział jedynie osoby, które w dniu Wydarzenia ukończyły 18 rok życia.

§ 3. Organizacja rozgrywek

  1. Za organizację rozgrywek HPlay Volleyball odpowiedzialny jest Organizator.
  2. Rozgrywki HPlay Volleyball obejmują:
    1. Losowanie grup, które odbędzie się w terminie wskazanym przez Organizatora.
    2. Fazę grupową, w której awans do rozgrywek pucharowych uzyskuje 6 drużyn, które zajmą 1-sze miejsce w swojej grupie oraz dodatkowo dwie drużyny (spośród pozostałych 12) z największą ilością punktów. W przypadku takiej samej liczby punktów czynnikiem decydującym o awansie jest lepszy bilans tzw. małych punktów.
    3. Ćwierćfinały i półfinał.
    4. Mecz o 3 miejsce.
    5. Mecz finałowy.
  3. Do 8 listopada 2019 r. Organizator przedstawi Zespołom:
    1. Liczbę grup.
    2. Harmonogram przebiegu eliminacji oraz fazy pucharowej.
    3. Harmonogram meczów każdego Zespołu.
    4. Zasady punktowania, system i formy karania Uczestników.
  4. Przebieg Losowania
    1. Losy z nazwami wszystkich drużyn zgłoszonych do turnieju zostaną umieszczone w pojemniku do losowania. Każda drużyna to jeden los.
    2. Po wymieszaniu losów w pojemniku, będą wyciągane kolejno po jednym losie. Pierwsza wylosowana drużyna trafia do grupy 1, na pierwsze miejsce w tabeli, druga wylosowana drużyna trafia do grupy 2 na pierwsze miejsce w tabeli, trzecia wylosowana drużyna trafia do grupy 3 na pierwsze miejsce w tabeli i tak kolejno, aż do ustalonej przez Organizatora liczby grup.
    3. Drużyna, która zostanie wylosowana jako „Liczba grup + 1” trafia do grupy 1 na drugiej miejsce w tabeli, „Liczba grup + 2” do grupy 2 na drugie miejsce w tabeli i tak aż do numeru „Liczba grup * 2”.
    4. Drużyna, która zostanie wylosowana jako „Liczba grup * 2 + 1” trafia do grupy 1 na trzecie miejsce w tabeli, jako „Liczba grup *2 + 2” trafia do grupy 2 na trzecie miejsce w tabeli i tak do ostatniego losu w pojemniku.
    5. Drużyny, które wygrały fazę grupową w swoich grupach trafiają do drabinki pucharowej, kolejno: zwycięzca grupy 1 na miejsce nr 1 w drabince, zwycięzca grupy 2 na miejsce nr 2 itd.
  5. Przed rozpoczęciem HPlay Volleyball każdy Zawodnik jest zobowiązany podpisać oświadczenie Uczestnika.
  6. Osoba zgłaszająca przekazuje Organizatorowi komplet podpisanych oświadczeń Uczestnika przez wszystkich Uczestników Zespołu wraz z listą uczestników.
  7. Niedostarczenie oświadczenia Uczestnika skutkuje brakiem możliwości uczestnictwa Zawodnika w Wydarzeniu.
  8. Jeżeli liczba oświadczeń Uczestników wynosi poniżej sześciu sztuk, Zespół nie będzie dopuszczony do rozgrywek.
  9. Organizator może nagrodzić najlepszych Uczestników HPlay Volleyball, przydzielając nagrody indywidualne w kilku kategoriach.

§ 4. Przepisy gry 

  1. Obowiązki Uczestnika:
    1. Potwierdzenie u Organizatora (obiekt nr 8 planu miasteczka – szatnie) swojego uczestnictwa (dokument tożsamości) i odebranie opaski uprawniającej do wejścia na halę. Zalecamy przybycie minimum 30 minut przed pierwszym meczem Twojej drużyny.
    2. Udział w HPlay Volleyball wyłącznie w obuwiu halowym.
    3. Kultura i zasady fair play.
    4. Przestrzeganie Regulaminu i Zasad obowiązujących na Hali – dostępnych do wglądu u Organizatora.
    5. Stosowanie się do decyzji sędziów, którzy mają decydujący głos na każdym etapie zmagań sportowych.
  2. Na boisku może przebywać jednocześnie maksymalnie 6 osób w tym jeden Libero.
  3. Zespół może dokonać 2 zmian podczas trwania jednego seta, w tym zmiany powrotne.
  4. Zmiany mogą być dokonywane jedynie podczas przerwy w grze, za zgodą sędziego.
  5. Sędzia ma prawo nie dopuścić do gry zawodnika, co do którego ma podejrzenia, iż jest on pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających.
  6. W celu ewentualnego sprawdzenia tożsamości każdy zawodnik powinien posiadać przy sobie dowód osobisty lub inny dokument poświadczający tożsamość. W przypadku braku takiego dokumentu sędzia może nie dopuścić zawodnika do gry.
  7. Niedopuszczalny jest udział Zawodników, występujących w profesjonalnych rozgrywkach pierwszej i drugiej ligi Polskiego Związku Piłki Siatkowej.
  8. Punktacja grupowa przebiega następująco:- zwycięzca meczu z wynikiem 2:0 otrzymuje 3 punkty

    – zwycięzca meczu z wynikiem 2:1 otrzymuje 2 punkty

    – przegrany meczu z wynikiem 1:2 otrzymuje 1 punkt

    – przegrany meczu z wynikiem 0:2  otrzymuje 0 punktów

§ 5. Sędziowanie

  1. Sędzia meczu zobowiązany jest sprawdzić dowody tożsamości Uczestników na żądanie kapitana którejkolwiek z grających drużyn – sprawdzenie takie może być dokonane zarówno przed, w przerwie jak i bezpośrednio po zakończeniu spotkania, jednak zgłoszenie to musi nastąpić przed zakończeniem spotkania.
  2. W przypadku kiedy wylegitymowanie Uczestnika jest niemożliwe, nie może on wziąć udziału w rozgrywkach.
  3. Sędzia ma prawo nałożyć na Uczestnika kary, włącznie z wykluczeniem Uczestnika z HPlay Volleyball.

§ 6. Postanowienia końcowe

  1. Organizator bazuje na Przepisach gry w Piłkę Siatkową 2017-2020.
  2. Organizator zastrzega, że w sytuacjach nietypowych bądź nieuwzględnionych w Regulaminie zastrzega sobie prawo do własnej interpretacji zaistniałego zdarzenia, włącznie ze zmianą Regulaminu.
  3. W przypadku nie zgłoszenia się wystarczającej liczby Zespołów, Organizator ma prawo odstąpić od organizacji Turnieju o czym poinformuje Osobę zgłaszającą.
  4. Do interpretacji powyższego Regulaminu uprawniony jest jedynie Organizator.
  5. Skargi oraz zażalenia można składać wyłącznie drogą elektroniczną w terminie 7 dni od dnia zakończenia Turnieju na adres e-mail: biuro@hplay.com.pl
  6. Organizator udzieli odpowiedzi zwrotnej w terminie 14 dni od dnia otrzymania wiadomości.

Kraków, 9.07.2019 r.